إنشاء مجموعة وثائق - الاستعداد القانوني

تحديث يناير 2020

[عدل]

ان تكون جاهزا

من المهم أن تكون مستعدًا قانونيًا للعمل في أعقاب الكارثة.

• تحقق من أن التأمين الخاص بك محدث ولديه التغطية الصحيحة وكن مستعدًا لتقديم مطالبة بعد الحدث بوقت قصير.

• قم بإعداد مجموعة من الوثائق المهمة ، بما في ذلك وصف منزلك وقائمة بالممتلكات القيمة ، والتي يمكنك تخزينها إلكترونيًا أو بسهولة معك إذا كنت بحاجة إلى المغادرة.

إنشاء مجموعة وثائق

يوصى بإعداد مجموعة وثائق.

[عدل]

يجب أن تحتوي هذه المجموعة على:

• عناصر القيمة ،

• وثائق مهمة ومعلومات شخصية ستحتاجها إذا اضطررت لمغادرة منزلك أو ممتلكاتك.

أحيانًا يخطئ الأشخاص في فهم المستندات المهمة أو يفقدونها. غالبًا ما يتم تخزين عناوين المنازل والأراضي والوصايا وشهادات الميلاد وغيرها من المستندات لسنوات عديدة. قد يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور على النسخ الأصلية والحصول على نسخ.

إذا تم تنبيهك إلى حريق في منطقتك ، فقد تحتاج إلى المغادرة بسرعة كبيرة.

قد لا يكون هناك وقت لتحديد مكان الأشياء الثمينة وحزمها والوثائق المهمة والعناصر الأخرى. تأكد من تعبئة كل ما تريده معك مسبقًا.

[عدل]

تخزين مجموعة المستندات الخاصة بك

قم بتخزين نسخ من مستنداتك الهامة في مجلد بلاستيكي و / أو مسحها ضوئيًا وتخزينها إلكترونيًا. تذكر أن تحتفظ بمجموعة المستندات الخاصة بك في مكان آمن في جميع الأوقات.

[عدل]

قائمة مرجعية للمعلومات الهامة التي قد تحتاجها

من المفترض أن تساعدك قائمة التحقق هذه على التفكير في نوع المستندات التي تحتاج إلى نسخها وتخزينها:

• شهادة الميلاد

• جواز سفر

• وثيقة زواج

• إرادة

• وثائق أوراق المحامي

• ملكية الأرض أو الشهادة أو الشهادة

• أوراق الرهن

• وثائق الإيجار / التأجير للإيجار أو المنزل

• وثائق التأمين الحالية وتفاصيل الاتصال

• تفاصيل معاش التقاعد والاستثمار

• عقد العمل (العمال)

• أوراق عمل مهمة (أعمال صغيرة)

• رقم الملف الضريبي

• رقم الرعاية الطبية

• رقم صندوق التأمين الصحي

• أرقام الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان

[عدل]

[عدل]

استبدال المستندات

تعرف على كيفية استبدال المستندات الخاصة بك.

في الكوارث الكبرى قد يتم التنازل عن بعض رسوم الاستبدال.

رابط إلى حكومة جنوب إفريقيا   دليل استبدال الوثائق