.png)
.png){kind=small}
إنشاء مجموعة وثائق - الاستعداد القانوني
تحديث يناير 2020
[عدل]
ان تكون جاهزا
من المهم أن تكون مستعدًا قانونيًا للعمل في أعقاب الكارثة.
تحقق من أن التأمين الخاص بك محدث ولديه التغطية الصحيحة وكن مستعدًا لتقديم مطالبة بعد الحدث بوقت قصير.
قم بإعداد مجموعة من الوثائق المهمة ، بما في ذلك وصف منزلك وقائمة بالممتلكات القيمة ، والتي يمكنك تخزينها إلكترونيًا أو بسهولة معك إذا كنت بحاجة إلى المغادرة.
إنشاء مجموعة وثائق
يوصى بإعداد مجموعة وثائق.
[عدل]
يجب أن تحتوي هذه المجموعة على:
عناصر القيمة ،
وثائق مهمة ومعلومات شخصية ستحتاجها إذا اضطررت لمغادرة منزلك أو ممتلكاتك.
أحيانًا يخطئ الأشخاص في فهم المستندات المهمة أو يفقدونها. غالبًا ما يتم تخزين عناوين المنازل والأراضي والوصايا وشهادات الميلاد وغيرها من المستندات لسنوات عديدة. قد يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور على النسخ الأصلية والحصول على نسخ.
إذا تم تنبيهك إلى حريق في منطقتك ، فقد تحتاج إلى المغادرة بسرعة كبيرة.
قد لا يكون هناك وقت لتحديد مكان الأشياء الثمينة وحزمها والوثائق المهمة والعناصر الأخرى. تأكد من تعبئة كل ما تريده معك مسبقًا.
[عدل]
تخزين مجموعة المستندات الخاصة بك
قم بتخزين نسخ من مستنداتك الهامة في مجلد بلاستيكي و / أو مسحها ضوئيًا وتخزينها إلكترونيًا. تذكر أن تحتفظ بمجموعة المستندات الخاصة بك في مكان آمن في جميع الأوقات.
[عدل]
قائمة مرجعية للمعلومات الهامة التي قد تحتاجها
من المفترض أن تساعدك قائمة التحقق هذه على التفكير في نوع المستندات التي تحتاج إلى نسخها وتخزينها:
شهادة الميلاد
جواز سفر
وثيقة زواج
إرادة
وثائق أوراق المحامي
ملكية الأرض أو الشهادة أو الشهادة
أوراق الرهن
وثائق الإيجار / التأجير للإيجار أو المنزل
وثائق التأمين الحالية وتفاصيل الاتصال
تفاصيل معاش التقاعد والاستثمار
عقد العمل (العمال)
أوراق عمل مهمة (أعمال صغيرة)
رقم الملف الضريبي
رقم الرعاية الطبية
رقم صندوق التأمين الصحي
أرقام الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان
[عدل]
[عدل]
استبدال المستندات
تعرف على كيفية استبدال المستندات الخاصة بك.
في الكوارث الكبرى قد يتم التنازل عن بعض رسوم الاستبدال.
رابط إلى حكومة جنوب إفريقيا دليل استبدال الوثائق
Being Prepared It’s important to be legally prepared to work through the aftermath of a disaster. Check your insurance is up to date and has the right cover and be ready to lodge a claim soon after the event. Prepare a kit of important documents, including a description of your home and a list of valuable belongings, that you can store electronically or easily take with you if you need to leave.
Creating a documents kit It is recommended that you prepare a documents kit. This kit should contain: items of value important documents and personal information that you will need if you have to leave your home or property. Sometimes people misplace or lose track of important documents. House and land titles, Wills, birth certificates and other documents are often stored for many years. It might take you some time to find the originals and get copies. If you are alerted to a fire in your area, you may need to leave very quickly. There may not be time to locate and pack valuables, important documents and other items. Make sure you have pre-packed everything that you want to take with you. Storing your documents kit Store copies of your important documents in a plastic folder and/or scan them and store them electronically. Remember to keep your documents kit in a secure place at all times.
Checklist of important information you may need This checklist should help you think about the kind of documents you need to copy and store: Birth certificate Passport Marriage certificate Will Powers of attorney papers Land and/or house title or certificate Mortgage papers Rental/leasing documents for home or business rentals Current insurance policies and contact details Superannuation and investment details Employment contract (workers) Important business papers (small business) Tax file number Medicare number Health insurance fund number Bank account and credit card numbers Survey Drawings
Replacing Documents Find out how to replace your documents. In major disasters some replacement fees may be waived. Link to Guide to replacing documents https://www.clcsa.org.au/replacing-lost-documents